माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको एप्लिकेशन के भीतर नेविगेट करने और अधिक कुशलता से काम करने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है। यहां आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कुछ एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं:
बुनियादी नेविगेशन:
तीर कुंजियाँ: कक्षों के चारों ओर घूमें।
टैब: अगले सेल पर जाएँ.
Shift + Tab: पिछली सेल पर जाएँ।
Ctrl + एरो कुंजी: डेटा क्षेत्र के किनारे पर जाएं।
Ctrl + Home: सेल A1 पर जाएँ।
Ctrl + End: डेटा के साथ अंतिम सेल पर जाएँ।
चयन एवं संपादन:
शिफ्ट + एरो कुंजियाँ: चयन का विस्तार करें।
Ctrl + Space: सक्रिय सेल के संपूर्ण कॉलम का चयन करें।
Shift + Space: सक्रिय सेल की पूरी पंक्ति का चयन करें।
Ctrl + C: चयनित सेल को कॉपी करें।
Ctrl + X: चयनित कोशिकाओं को काटें।
Ctrl + V: कॉपी की गई/काटी गई कोशिकाओं को चिपकाएँ।
Ctrl + Z: अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें।
Ctrl + Y: अंतिम क्रिया दोबारा करें।
Ctrl + F: ढूँढ़ें।
Ctrl + H: बदलें।
स्वरूपण:
Ctrl + B: बोल्ड।
Ctrl + I: इटैलिक.
Ctrl + U: रेखांकित करें।
Ctrl + 1: सेल डायलॉग को फ़ॉर्मेट करें।
Ctrl + 5: स्ट्राइकथ्रू।
Ctrl + 9: चयनित पंक्तियों को छिपाएँ।
Ctrl + 0: चयनित कॉलम छिपाएँ।
डेटा संधारण:
Ctrl + D: नीचे भरें (उपरोक्त सेल से सामग्री कॉपी करें)।
Ctrl + R: दाईं ओर भरें (सेल से सामग्री को बाईं ओर कॉपी करें)।
Alt + E, S, V: विशेष चिपकाएँ।
Ctrl + K: एक नया हाइपरलिंक डालें।
Alt + Enter: सेल के भीतर एक नई लाइन शुरू करें।
Ctrl + ;: वर्तमान दिनांक डालें।
Ctrl + Shift + ;: वर्तमान समय डालें।
सूत्रों के साथ कार्य करना:
= (बराबर चिह्न): एक सूत्र प्रारंभ करें।
F2: सक्रिय सेल संपादित करें.
Ctrl + Enter: चयनित कक्षों को सूत्र से भरें।
Alt + Enter: फॉर्मूला सेल में एक नई लाइन शुरू करें।
F4: अंतिम क्रिया को दोहराएं (उदाहरण के लिए, किसी सूत्र को संपादित करते समय)।
वर्कशीट प्रबंधन:
Ctrl + N: नई कार्यपुस्तिका।
Ctrl + O: एक कार्यपुस्तिका खोलें।
Ctrl + S: सक्रिय कार्यपुस्तिका को सहेजें।
Ctrl + P: प्रिंट करें।
Ctrl + W: सक्रिय कार्यपुस्तिका को बंद करें।
Ctrl + F4: एक्सेल को बंद करें।
याद रखें कि एक्सेल के आपके विशिष्ट संस्करण और आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर कुछ शॉर्टकट थोड़े भिन्न हो सकते हैं। आप एक्सेल में "फ़ाइल" मेनू पर जाकर, "विकल्प" का चयन करके और फिर "कस्टमाइज़ रिबन" या "क्विक एक्सेस टूलबार" का चयन करके शॉर्टकट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।